০১। অফিসের অবস্থান ঃ ঢাকা জেলার নবাবগঞ্জ উপজেলার ইছামতি নদীর তীরে কৈলাইল ইউনিয়ন পরিষদ অবস্থিত।
ক) সীমানা ঃ উত্তরে কালীগঙ্গা নদী ও পশ্চিমে শোল্লা ইউনিয়ন এবং পূর্ব—দক্ষিণে চিত্রকোট ইউনিয়ন, পূর্বে কলাতিয়া
ইউনিয়ন।
খ) স্থাপন কাল ঃ ২০/০৫/২০০৪ ইং
গ) জেলা/থানা থেকে যোগাযোগের ব্যবস্থা ঃ সড়কপথ।
০২। ইউনিয়ন পরিষদ পরিচিতি ঃ
ক) আয়তন ঃ ৩৪.৯১ বর্গ কিলোমিটার।
খ) লোকসংখ্যা ঃ ২৮৪৪১ জন।
গ) গ্রামের সংখ্যা ঃ ২১ টি
ঘ) মৌজা সংখ্যা ঃ ৭ টি
ঙ) হাট বাজারের সংখ্যা ঃ ৮াট
চ) শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সংখ্যা ঃ ২১টি
কলেজ উচ্চ বিদ্যালয় কিন্ডার গার্টেন প্রাথমিক বিদ্যালয় মাদ্রাসা
সরকারী ০০ ০০ ০০ ১৩ ০০
বেসরকারী ০০ ৫ ০২ ০০ ৪
ছ) শিক্ষার হার ঃ ৬৫%
১। পুরুষ ৪২%
২। মহিলা ৫৮% (২০২০ সালের আদমশুমারী অনুযায়ী)
জ) রাস্তা ও সড়কের পরিমাণ ঃ
১। পাকা ২০ কিঃ মিঃ
২। এইচ বি বি ২৪ কিঃ মিঃ
৩। কাঁচা ১৫ কিঃ মিঃ
ঝ) নলকূপের সংখ্যা ঃ
১। অগভীর ১৬৫৬ টি
২। গভীর ৯৫০টি।
৩। তারা পাম্প ০০ টি
ঞ) জমির পরিমাণ (একরে) ঃ
১। এক ফসলী ১৮৮৯ একর
২। দু ফসলী ২০৪৩ একর
৩। তিন ফসলী ১৩৮৭ একর
৪। পতিত জমি ২৮ একর
ট) ঐতিহাসিক দর্শনীয় স্থান ঃ বিনদশাহ্ মাজার, রওশন গার্ডেন।
০৩। বর্তমান পরিষদের বিবরণ ঃ
ক) নির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্য/সদস্যাদের সম্পত্তি বিবরণ দাখিলের তারিখ ঃ
খ) শপথ গ্রহণের তারিখ ঃ চেয়ারম্যান ১৭/০২/২০২২ ইং, মেম্বার ২২/০২/২০২২
গ) প্রথম সভার তারিখ ঃ ২২/০২/২০২২ খ্রিঃ
ঘ) নির্বাচিত চেয়ারম্যান/সদস্য/সদস্যাদের বিবরণ ঃ
পদবী নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান/সদস্য/সদস্যা শিক্ষাগত যোগ্যতা মোবাইল নম্বর মন্তব্য
চেয়ারম্যান জনাব বশির আহমেদ ০১৭১১৫৬৭২২৭
সদস্যা নং ১ উর্মী চৌধুরী ০১৯৩৪০১৩৭৪২
সদস্যা নং ২ নারগীস আক্তার ০১৯১৬২৫৯৬১৫
সদস্যা নং ৩ রহিমা বেগম ০১৮৫৭৬৩২৫৭১
সদস্য নং ১ মোঃ আমজাদ হোসেন চৌধুরী এ্যাপোল ০১৯১৭৭৩৭৪৫২
সদস্য নং ২ আবু বকার ০১৯২৪০৯৬৯০৯
সদস্য নং ৩ নুরজামাল ০১৬৪৪৩৫৯৯১৭
সদস্য নং ৪ জালাল আহমেদ ০১৮৩৪১৯৩৭৩৩
সদস্য নং ৫ মারুফ খান ০১৯১১১৯৭৫৫৯
সদস্য নং ৬ মোঃ আওলাদ হোসেন ০১৯১৪২৯৪১০৮
সদস্য নং ৭ জীবন মন্ডল ০১৭১১৩০৫৯৪৭
সদস্য নং ৮ মোঃ আছিফ চাকলাদার ০১৮৮৫৫৭৩৭৩১
সদস্য নং ৯ শাহজাহান ০১৮৮১৬৬২৯৯৪
০৪। জনবল পরিস্থিতি ঃ
ক) বর্তমান সচিবের ও হিসাব সহকারীর বিবরণ ঃ
নাম ও ঠিকানা শিক্ষাগত যোগ্যতা জন্ম তারিখ চাকুরীতে যোগদানের তারিখ বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ কি কি বিষয়/কোর্সেও উপর প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেছেন ও উহার মেয়াদ
মোঃ বাবুল হোসেন
গ্রাম: খানেপুর ডাকঘর: খানেপুরবাজার,নবাবগঞ্জ,ঢাকা।
স্নাতক ৩০—০১—১৯৭৪ ৩০—০৬—২০০৩ ১৯—০৩—২০২৩ মৌলিক প্রশিক্ষণ, দক্ষতা প্রশিক্ষণ, কম্পিউটার প্রশিক্ষণ
মোঃ আলী আশরাফ সোহান।
উত্তর সিটি কর্পোরেশন, মিরপুর, ঢাকা। অনার্স ১০—০৪—১৯৯৩ ১১—১২—২০২২ ২৬—০২—২০২৩ —
খ) গ্রাম পুলিশের বিবরণ ঃ
পদের নাম মঞ্জুরীকৃত পদের সংখ্যা কর্মরত শূণ্য পদের সংখ্যা শূণ্য থাকিলে কারণ ও তারিখ পদ পূরণের জন্য গৃহীত পদক্ষেপ মন্তব্য
দফাদার ১ — — — — —
পাহারাদার ৯ — — — — —
গ) গ্রাম পুলিশের সদস্যগণ নির্ধারিত দিনে থানায় হাজিরা দেয় কি না ? ঃ হ্যা
০৫। হাজিরা বহি ঃ
রেজিস্টারের নাম রেজিস্টার খোলার তারিখ নির্ধারিত ফরমে না সাদা কাগজে রক্ষিত নিয়মিত ব্যবহার হয় কি না? চেয়ারম্যান কর্তৃক পরীক্ষা করা হয় কি না?
সেক্রেটারী হাজিরা বহি ০১—০৬২০২৩ নির্ধারিত ফর্মে হ্যা হ্যা
হিসাব সহকারীর হাজিরা বহি ২৬—০২—২০২৩ নির্ধারিত ফর্মে হ্যা হ্যা
গ্রাম পুলিশের হাজিরা ০১—০৬—২০২৩ নির্ধারিত ফর্মে হ্যা হ্যা
০৬। সভা অনুষ্ঠান ঃ
ক) সাল ওয়ারী বিভিন্ন সভার বিবরণ ঃ
সাল (জানু—ডিসেম্বর) সাধারণ সভার সংখ্যা বিশেষ সভার সংখ্যা বাজেট সভার সংখ্যা মূলতবী সভার সংখ্যা মন্তব্য
জানুয়ারী ২০২৩ হতে জুন ২০২৩ ৬ ১ ১ ০০
খ) ইউ.পির মাসিক সভা অনুষ্ঠানের নির্ধারিত তারিখ আছে কি না ? থাকলে তা কত তারিখ এবং কোন তারিখ থেকে চালু করা হয়েছে? ঃ হ্যা, প্রতি মাসের ২৫ তারিখ। মার্চ ২০২৩ হতে চালু করা হয়েছে।
গ) সদস্যদের হাজিরা আলাদা রেজিস্ট্রারে রাখা হয় কি না ? ঃ ———————————————।
ঘ) সময়মত সভার সিদ্ধাšত সমূহ নির্দিষ্ট বহিতে লেখা ও স্বাক্ষর হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে উহার কপি সংশি¬ষ্ট কতৃর্পক্ষের নিকট পাঠানো হয় কিনা ? হ্যা।
ঙ) কোন সদস্য /সদস্যার পদ খালি আছে কিনা? ঃ না।
০৭। নথি ব্যবস্থাপনা ঃ
ক) সচিব ও হিসাব সহকারী, গ্রাম পুলিশের পৃথক পৃথকভাবে ব্যক্তিগত নথি খোলা হয়েছে কিনা ? ঃ হ্যা।
খ) কর্মচারীর সার্ভিস বুক খোলা ও হাল নাগাদ করা হয়েছে কিনা? ঃ হ্যা।
০৮। জন্ম ও মৃত্যু সংক্রান্ত রেজিস্ট্রার ঃ
বিগত সালের
৩০ জুন পর্যন্ত চলতি সাল চেয়ারম্যান নিয়মিত যাচাই অন্তে রেজিস্ট্রার সমূহ স্বাক্ষর করেন কিনা?
জন্ম মৃত্যু জন্ম মৃত্যু
১৮০৬ ৫৮
ছেলে মেয়ে ছেলে মেয়ে হ্যা
২৩০ ১৬৭ ৩০ ১২ হ্যা
০৯। আদায় রশিদের মজুদ ও ইস্যু রেজিস্ট্রার ঃ
বর্তমান পরিষদের চার্জ গ্রহণকালে আদায় বহির সংখ্যা (স্টক) বর্তমান পরিষদের কার্যকালে ছাপানো মোট আদায় বহির সংখ্যা ইস্যুকৃত মোট আদায় বহির সংখ্যা চলতি অর্থ বছরের শুরুতে স্থিতি সংখ্যা চলতি অর্থ বছরে ইস্যুর সংখ্যা পরিদর্শনের দিনে স্থিতির সংখ্যা মন্তব্য
১০ ৫০ ১৯ ৪১ ০১ ৪০
১০। আদায়ের বিবরণ ঃ
আদায়কারীর সংখ্যা আদায়কারী নিয়োগের সময় নিরাপত্তা বন্ড বা জামানত রাখা হয় কি না ? আদায়কারীকে কি হারে কমিশন দেয়া হয়? আদায়কারীর জমা দৈনিক আদায় রেজিস্ট্রারে লিপিবদ্ধ হয় কি না ? সকল আদায়ের অর্থ ব্যাংকে রাখা হয় কি না ? মন্তব্য
০২ হ্যা ১০% না হ্যা
১১। শালিশী/গ্রাম আদালতের মামলার বিবরণী ঃ
সাল আগত জের দায়েরকৃত মামলার সংখ্যা মোট মামলার সংখ্যা নিষ্পত্তির সংখ্যা মোট নিষ্পত্তির সংখ্যা
আপোষের মাধ্যমে বিচারের মাধ্যমে
২০২৩ ২ ৮ ১০ ২ ৬ ২
খ) ৩১ জানুয়ারীর মধ্যে বাৎসরিক বিবরণী জেলা ম্যাজিস্ট্রেটের নিকট প্রেরণ করা হয় কিনা ? না।
১২। সাধারণ ক্যাশ বহি ও ভাউচার ফাইল ঃ
বর্তমান অর্থ বছরের প্রারম্ভিক জের (১ জুলাই, ২০২৩) পরিদর্শনের তারিখ পর্যন্ত ক্যাশ বহি যাচাই অন্তে চেয়ারম্যান ও সচিব কতৃর্ক যৌথ স্বাক্ষর করা হয় কিনা ? ভাউচার ফাইল সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হয় কিনা ?
৬,৬৯,৪১২.৯৬ ৬,৬৯,৪১২.৯৬ হ্যা হ্যা
১৩। বাজেট সংক্রান্ত ঃ
ক) বাজেট সভার তারিখ ঃ ২৩/০৫/২০২৩
খ) অনুমোদনের জন্য দাখিলের তারিখ ঃ ৩০/০৫/২০২৩
গ) অনুমোদনের তারিখ ঃ ৩০/০৫/২০২৩
বাজেট খাতের নাম প্রাপ্তি ব্যয়
রাজস্ব বাজেট ১৪৩০৩৬৪ ৮০০৫০৮
উন্নয়ন বাজেট ৭৪১৮৭২২ ৮৬৩৭৬৮৮
১৪। ব্যাংক একাউন্ট ও তার স্থিতি ঃ
পরিষদের নিজস্ব ব্যাংক একাউন্ট আছে কিনা ? ব্যাংকের নাম ও হিসাব নং পরিষদের আয়—ব্যয় ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে পরিচালিত হয় কি না ? ব্যাংক একাউন্টের সর্বশেষ স্থিতি
হ্যা সোনালী ব্যাংক নবাবগঞ্জ শাখা
৫৫২১০০১০২০৫৮৬ হ্যা ৬,৬৯,৪১২.৯৬
১৫। ট্যাক্স আদায়ের বিবরণ ঃ
বিগত অর্থ বছরে (২০২২—২০২৩) চলতি অর্থ বৎসরে (২০২৩—২০২৪) মোট দাবী বিগত মাস পর্যন্ত মোট আদায় চলতি মাসে মোট আদায়
মোট দাবি মোট আদায় হাল দাবি বকেয়া দাবি
১৯,০০,০০০ ১১,৮৬,০০০ ১৫,০০,০০০ ৬,০০,০০০ ২১,০০,০০০ ৯,০০০ ০০
চ) আদায়কৃত ট্যাক্স দৈনিক আদায় রেজিস্ট্রারে লিপিবদ্ধ করা হয় কি না ? ঃ না।
১৬। সম্মানী ভাতা প্রদান রেজিস্ট্রার ঃ
সাল চেয়ারম্যান কর্তৃক গৃহিত ভাতার পরিমাণ সদস্যগণকে প্রদত্ত ভাতার পরিমাণ পূর্ববর্তী মাস পর্যন্ত পরিষদ অংশের মোট বকেয়ার পরিমাণ
সরকারী অংশ পরিষদ অংশ সরকারী অংশ পরিষদ অংশ সেক্রেটারী গ্রাম পুলিশ বৃন্দ
২০২২—২৩ ৫৪০০০ ৬৬০০০ ৫, ১৮,৪০০ ৬৩৩৬০০ — —
২০২৩—২৪
১৭। বেতন বিল রেজিস্ট্রার ঃ
সাল সেক্রেটারীকে প্রদত্ত অর্থ গ্রাম পুলিশের প্রদত্ত মোট অর্থ হিসাব সহকারী প্রদত্ত মোট অর্থ
সরকারী অংশ পরিষদ অংশ সরকারী অংশ পরিষদ অংশ সরকারী অংশ পরিষদ অংশ
২০২২—২৩ ৩,৬০,৩১৫ ১২০,১০৫ ৫,৩০,৫০০ ৫,৩০,৫০০ ১,৫৬,১৯৫ ৫২,০৬৫
২০২৩—২৪
১৮। ভিজিডি কর্মসূচী ঃ
ক) ভিজিডি গুদাম আছে কি না ? থাকলে তার বর্তমান অবস্থা কেমন ?
রেজিস্ট্রারের নাম কত তারিখে খোলা হয়েছে কার্ডের সংখ্যা (ওয়ার্ড) ইউনিয়নের মোট কার্ড সংখ্যা বর্তমানে কতটি কার্ডধারী আছে
ভিজিডি রেজিস্ট্রার ১৮—১২—২০২২ ১নং ২নং ৩নং ৪নং ৫নং ৬ নং ৭ নং ৮ নং ৯ নং ১৪৩ ১৪৩
২৪ ১৬ ১৪ ১৬ ১৬ ১৬ ১৪ ১২ ১৫
নিম্নবর্ণিত রেজিস্ট্রার সমূহ আছে কি না ?
১) কার্ডধারীদের ছবিসহ রেজিস্ট্রার ঃ না
২) বিতরণ রেজিস্ট্রার ঃ না।
৩) সঞ্চয়ী রেজিস্ট্রার ঃ না।
৪) আয় বর্ধক কর্মসূচী রেজিস্ট্রার ঃ না।
১৯। বিগত ৩ মাসে ভিজিডি গম বিতরণের বিবরণ ঃ
মাসের নাম বিতরণের তদারকী কর্মকর্তার নাম ও পদবী উত্তোলনের তারিখ বিতরণের তারিখ বিতরণকৃত গম/চালের পরিমাণ কতটি কার্ডের জন্য বিতরণ করা হয়েছে এল এস ডি গোডাউন ইউপি থেকে কতদূর ?
এপ্রিল ২০২৩
রুম্নবাইয়া জাহান ০৬/০৪/২০২৩ ১০/০৪/২০২৩ ৪২৯০ কেজি ১৪৩ ১৩ কিঃমিঃ
মে ২০২৩
রুম্নবাইয়া জাহান ২৫/০৫/২০২৩ ২৯/০৫/২০২৩ ৪২৯০ কেজি ১৪৩ ১৩ কিঃমিঃ
জুন ২০২৩
রুম্নবাইয়া জাহান ২০/০৬/২০২৩ ২২/০৬২০২৩ ৪২৯০ কেজি ১৪৩ ১৩ কিঃমিঃ
২০। এলজিএসপি প্রকল্প সংক্রান্ত :
প্রকল্পের নাম প্রকল্পের বরাদ্দ প্রকল্পের ব্যয় কাজের মান
( প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজ সংযোগ করতে হবে)
ছক—৩ (প্রকল্প সমাপ্ত হলে প্রযোজ্য)
কর্মসংস্থান (জনদিবস) উপকৃত জনগণের সংখ্যা
পুরুষ মহিলা মোট পুরুষ মহিলা মোট
২১। ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্রের যন্ত্রপাতির বিবরণ ঃ
ক্র নং মালের বিবরণ সংখ্যা
০১ কম্পিউটার সিপিইউ ০২ টি
০২ কম্পিউটার মনিটর ০২ টি
০৩ কম্পিউটার লেপটপ ০১ টি
০৪ মাল্টিফাংশনাল ফটোকপিয়ার ০০
০৫ লেজার প্রিন্টার—১টি, সাধারণ—১টি ০০
০৬ প্রোজেক্টর ০১টি
০৭ ভিডিও ক্যামেরা ০০
০৮ ডিজিটাল ক্যামেরা ০১টি
০৯ ওয়েবক্যাম ০১াট
১০ ইউপিএস (ব্যাকাপ) ০২টি
১১ ইন্টারনেট মডেম ০২টি
১২ স্ক্যানার (কালার) ০১টি
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস